Kudijitalisha utawala wa kodi: KRA inajiandaa kuzindua jukwaa jipya la kuwasilisha tamko za kodi

Na Rukia Rashid

27 Ago 2026•Mionekano 565

Kama sehemu ya marekebisho ya kodi yaliyoanzishwa na Financial Legislation of 2026, Kenya Revenue Authority (KRA) inapanga kubadili kutoka kwenye fomati za Excel zilizotumika kwa muda mrefu kwenda kwenye jukwaa la kisasa la mtandaoni kwa ajili ya kuwasilisha taarifa za kodi ya mapato kuanzia 2027.

Kulingana na Josephine Mugure, mkuu wa idara ya sera za kodi ya KRA, mfumo mpya utaondoa hitaji la kupakua na kujaza lahajedwali. Mchakato mzima utafanyika kupitia kivinjari. «Tuna badilisha kuwa fomu za wavuti, na Excel haitakuwa tena muhimu, sasa operesheni zote zitatendeka katika mazingira ya mtandaoni», alieleza.

Imewekwa mpango kutengeneza moja kwa moja taarifa kulingana na data kutoka kwa hifadhidata za ndani za idara, ikijumuisha ankara za kielektroniki za eTIMS, taarifa za kodi ya mapato ya mtu binafsi (PAYE), nyaraka za kukatwa kwa kodi, takwimu za forodha na vyanzo vingine vya nje. Mashirika yanayotumia eTIMS yatakuta kwamba data za mauzo tayari zimeingizwa kwenye ripoti, hivyo kuondoa uingizo wa mkono. Vilevile, taarifa za mishahara na makato za PAYE zitatumwa moja kwa moja kutokana na data kutoka kwa waajiri.

Zaidi ya hayo, mamlaka inaboresha msaidizi pepe anayetegemea akili bandia aitwaye Shuru ili kupanua uwezo wa kuwasilisha taarifa kupitia WhatsApp. «Wakati huo, Shuru atakuwa amekuwa akifanya kazi kwa miezi sita au zaidi, hitilafu zote zitatatuliwa, jambo litakalohakikishia utulivu wa mfumo. Tunapanga kuongeza kwa kiasi kikubwa idadi ya aina za ripoti zinazopatikana kupitia WhatsApp, kupita seti ndogo iliyo kwa wafanyakazi», alisema Mugure. Ubunifu huu unalenga kurahisisha wajibu wa kodi na kuongeza upatikanaji wa huduma za kielektroniki za mamlaka ya kifisikali.

Kulingana na mabadiliko mapya, watu binafsi sasa lazima wasilishe taarifa za kodi ya mapato kufikia mwisho wa Aprili, wakati muda wa mwisho kwa kampuni na vyombo vingine vya kisheria ni mwisho wa Juni. Kwa mujibu wa Mugure, utofautishaji huu wa tarehe za mwisho za kuripoti utapunguza mzigo kwa rasilimali za KRA na kuzuia kushindwa kwa mfumo kilichotokea kutokana na kuwasilishwa kwa wingi kwa nyaraka kwa wakati mmoja. Aliongeza kuwa mamlaka inaendelea kufanya maboresho ya kiufundi ya miundombinu ili kuhakikisha utulivu wa jukwaa na kuendana na kuongezeka kunatarajiwa kwa idadi ya taarifa kabla ya tarehe ya mwisho ya Aprili.

Sheria ya Fedha za Umma ya 2026 inarekebisha Ibara ya 75 ya Sheria ya Taratibu za Kodi, ikiruhusu kujazwa kwa moja kwa moja kwa taarifa za mapato. Hii inamruhusu Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA) kutumia mifumo ya dijitali na data za pande za tatu kutengeneza nyaraka za kodi zilizojazwa awali kwa walipaji kodi.